Что такое регламентная база

Все процессы управления проектами, роли в корпоративной системе управления проектами (КСУП), организационная структура определяются в регламентной базе управления. Регламентная база управления является тем элементом, который определяет правила работы КСУП, выполнения ее процессов, функций и межфункциональных взаимодействий.

В нее входят две группы документов:

• Документы, определяющие устройство самой КСУП:
  • Положение об управлении проектами (Положение о системе управления проектами).
  • Инструкции (планы, политики) по частным процессам и аспектам.
  • Формы и правила использования проектных документов.
• Документы, определяющие правила проведения единичного проекта и сопровождающие его жизненный цикл (список примерный):
  • Заявка на инициацию (открытие) проекта.
  • Приказ о начале проекта.
  • Заявка на выделение ресурсов.
  • Реестр проектной документации (Журнал проекта).
  • Описание содержания проекта.
  • Устав проекта.
  • План проекта.
  • Регламент реализации проекта.
  • Отчет о ходе проекта.
  • Запрос на изменение.
  • Итоговый отчет по проекту.
  • Приказ о закрытии проекта.

Состав регламентной базы, структура документов и процедуры работы с ними могут существенно отличаться.

Задача регламентной базы управления – устранить неконструктивное разнообразие способов функционирования организации, внести в них порядок и определенность, обеспечить воспроизводимость результатов, предотвратить возникновение конфликтов и в целом снизить управленческие риски компании.

Чтобы сделать первый шаг, напишите вопрос в форме обратной связи, щелкнув по виджету справа внизу страницы или через меню «О компании – Контакты – Задать вопрос».

Это бесплатно и ни к чему не обязывает. 

к построению КСУП

Для принятия решений:

Опыт ABS Group в области разработки оргмеханизмов

Политика ABS Group при проведении консультационных проектов

Для сведения:

• Что такое Корпоративная система управления проектами (КСУП)
• Что дает КСУП
• Определение требований и ограничений
• Что такое методология управления проектами
• Что такое методология управления проектами для конкретной организации
• Что такое бизнес-процессы применительно к управлению проектами
• Что такое структура и роли в системе управления проектами
• Что такое регламентная база
• Что такое ИТ-составляющая системы управления проектами (программное обеспечение)
• Что такое архитектура системы управления проектами
• Этапы построения КСУП

Мы с удовольствием ответим на ваши вопросы.