Проектные и стратегические сессии

 

Сессия - это совместное обсуждение людьми определенной задачи и поиск ее решения в специально организованных условиях.

Ключевая мысль - "в специально организованных условиях". Сюда относятся:

  • Сценарий работы
  • Предварительная подготовка информации, выступлений и иных событий
  • Создание специальной ролевой структуры и соблюдение правил
  • Управление фокусом внимания и энергетикой группы
  • Организация пространства

 

ss0

 

Со словом "сессия" в разных ситуациях мы отдельно или в сочетаниях употребляем прилагательные "разработочная", "проектная", "стратегическая", "фасилитационная". Эти слова имеют свой определённый смысл:

  • Слово "проектная" означает, что объект рассмотрения - конкретный проект, и обсуждение фокусируется на каких-то аспектах этого проекта.
  • Слово "разработочная" означает, что в ходе сессии ищется решение или разрабатывается, описывается что-то, достигается общее понимание по какой-то проблеме. 
  • Слово "стратегическая" означает, что рассматриваемые на сессии вопросы имеют стратегический характер или как-то конкретизируют те или иные аспекты стратегии. 
  • Слово "фасилитационная" означает, что сессия проходит под управлением фасилитатора - человека, облегчающего и помогающего рабочей группе приминать решения. (Но не принимающего эти решения за группу. )  

Между всеми этими типами сессий есть немало общего, но есть и определенные различия в плане их подготовки и проведения.

 

Строго говоря проектная, фасилитационная, стратегическая или ещё какая-нибудь сессия - это не есть отдельная услуга. Это форма организации работы, а смысл, решаемые задачи, содержательная часть этой работы может быть очень разной.

 


 

Какие задачи решаются в отношении отдельных проектов

  • Начальное определение проекта. Как сказал Гете, кто неправильно застегнул первую пуговицу, тот уже не застегнется как следует.
  • Поиск возможных альтернативных вариантов проведения проекта
  • Планирование проекта и определение подходов к управлению им
  • Анализ рисков проекта (это дальнейшее распространение здравого смысла на процесс управления проектом)
  • Анализ причин неудачного хода проекта

 

Какие задачи решаются в отношении организации

  • Организационная диагностика
  • Решение конкретной организационной проблемы
  • "Продажа" коллективу решений руководства
  • Разработка стратегических вопросов, например, выработка стратегических ориентиров организации, постановка целей, обсуждение бизнес-модели

 

ss522

 

 

Мы не хотим упрощать, - бывает, что для решения перечисленных задач требуется подготовка в виде предварительного сбора данных и их анализа, а затем несколько сессий с выполнением "домашней работы" между ними. Здесь все зависит от обьекта и предмета сессии, желаемых бизнес-результатов, существующих ограничений.

В любом случае, сессию необходимо описывать как продукт и планировать как проект.

 


 

Этапы проведения сессии

1. Уточнение и описание задач и требуемых бизнес-результатов сессии, особых условий и ограничений.

2. Планирование сессии и согласование сценария.

3. Подготовка:

  • проведение предварительных интервью
  • сбор информации
  • подготовка аналитических материалов и выступлений, которые должны прозвучать на сессии, предварительная работы с выступающими.

4. Проведение сессии.

5. Пост-сессионное сопровождение, поддерживающие сессии (опционально).

 

ss521

 

 


 

"Зачем нужен внешний консультант? Коллеги же все в теме!" - такой вопрос мы иногда слышим

Причин несколько:

1. Внешний специалист привносит структуру самой работы над поставленной проблемой, а также методы решения отдельных задач.

2. Нередко требуется скоординированная организация процесса: сбор и обработка данных или нескольких заранее подготовленных содержательных выступлений по отдельным вопросам.

3. Выведение из привычных сценариев, по которым идут обсуждения в знакомом коллективе. Вы замечали, что в устоявшемся коллективе вы уже заранее знаете, кто, как и о чем будет говорить, кто и как будет оппонировать, а кто - молчать? Думаем, понятно, что получать новые результаты применяя старые методы - проблематично.

4. Может так получиться, что на сессии надо обсудить что-то конфликтогенное. В этом плане сторонний и независимый консультант имеет больше возможностей привести группу к результату, поскольку не включен в конфликт и никому не подчинен.

 

 

 

Чтобы сделать первый шаг, напишите вопрос в форме обратной связи, щелкнув по виджету справа внизу страницы или через меню «О компании – Контакты – Задать вопрос».

Это бесплатно и ни к чему не обязывает. 

 

 

 

к стратегии  arred

к бизнес-планированию arred